Tietosuojaseloste

Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja KaiRamix Oy:n asiakkaille sekä potentiaalisille asiakkaille.

1. Rekisterinpitäjä

KaiRamix Oy
Peltomäenkatu 8 C, 04250 Kerava

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kai Lehto
Peltomäenkatu 8 C, 04250 Kerava
kai.lehto@kairamix.fi

3. Rekisterin nimi

KaiRamix Oy:n asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään yhteydenottojen, asioinnin, tilausten, laskutuksen, perinnän ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.

5. Rekisterin sisältö

Henkilöt, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat KaiRamix Oy:n asiakkaita tai potentiaalisia asiakkaita. Rekisterissä voidaan käsitellä käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja, kuten asiakkuuteen liittyviä perustietoja: nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) sekä tilaukseen ja asiakkuuden hoitoon liittyviä muita tietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Henkilöltä itseltään yhteydenoton yhteydessä tai muulla vastaavalla tavalla.
• Vakuutusyhtiöiltä vakuutukseen liittyvien tapahtumien yhteydessä.
• Taloyhtiöiden tai muiden vastaavien tilaajan edustajien toimeksiannosta.
• Yhteistyökumppaneiden kautta.

7. Tietojen luovutukset

Voimme siirtää tietojasi yhteistyökumppaneillemme tilatun työn tai toimeksiannon toteuttamiseksi tarpeen mukaan. Yhteistyökumppanimme voivat käsitellä henkilötietojasi vain lukuumme suoritettavia, tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjä tarkoituksia varten. Varmistamme aina, että yhteistyökumppanimme eivät käsittele siirrettäviä henkilötietoja mitään muita tarkoituksia varten.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Säilytämme henkilötietojasi EU/ETA-alueella turvallisesti sijaitsevilla palvelimilla. Koska otamme tietosuojan vakavasti, emme siirrä henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle, ja kaikki henkilötietojen käsittelijämme ovat tiukan vaitiolovelvollisuuden alaisuudessa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: säilytetään lukitussa ja hälyttimellä varustetussa tilassa ja on saatavilla ainoastaan tietoon oikeutetuille. Manuaalinen aineisto hävitetään tietosuojamateriaalina käytön jälkeen, pois lukien kirjanpidon kannalta säilytettävät tiedot.

Sähköisesti tallennetut tiedot: asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana. Tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla.

10. Oikeus tarkistaa ja muokata rekisterin tietoja

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet. Niiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen kairamix.toimisto@outlook.com otsikolla ”etunimi sukunimi — henkilötietojen tarkastuspyyntö”.

• Oikeus tietojen oikaisemiseen: rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Vastustamisoikeus: rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
• Poisto-oikeus: rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

11. Tietojen säilyttämisaika

Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti.

Yksityisyydensuoja: kunnioitamme yksityisyyttäsi.